Standardy Ochrony Małoletnich

Niepublicznej Placówki Oświatowo-Wychowawczej Nauka Gryzie. Obowiązują od 13 marca 2026. Wersja skrócona dla uczniów.

Preambuła

Niniejszy dokument określa Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) obowiązujące w Niepublicznej Placówce Oświatowo-Wychowawczej Nauka Gryzie (dalej: „Placówka”). Jego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży poprzez ustanowienie zasad postępowania, monitorowania i reagowania na przypadki krzywdzenia, a także zapobieganie wszelkim formom nadużyć. Dokument skierowany jest do pracowników, współpracowników, rodziców/opiekunów prawnych oraz małoletnich korzystających z usług Placówki.

Wszystkie działania podejmowane przez personel wobec małoletnich uczestników zajęć powinny być ukierunkowane na ochronę ich praw, bezpieczeństwa oraz harmonijny rozwój. Personel Placówki zobowiązany jest do traktowania dzieci z poszanowaniem ich godności, autonomii oraz indywidualnych potrzeb. Każde dziecko ma prawo do nauki i rozwoju w środowisku wolnym od przemocy, dyskryminacji oraz wszelkich form nadużyć. Placówka wspiera rozwój kompetencji edukacyjnych, społecznych i osobistych dzieci i młodzieży, tworząc warunki sprzyjające zdobywaniu wiedzy, budowaniu odpowiedzialności i poczucia sprawczości. Działania te realizowane są z uwzględnieniem potrzeb dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz w atmosferze wzajemnego szacunku.

Zajęcia edukacyjne w Placówce prowadzone są przede wszystkim w formie zdalnej z wykorzystaniem platformy edukacyjnej oraz narzędzi komunikacji elektronicznej, jednak mogą być także organizowane zajęcia stacjonarne, w szczególności w formie konsultacji indywidualnych lub zajęć w niewielkich grupach.

Personel realizuje swoje obowiązki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi Placówki oraz zasadami etyki zawodowej.

§1 Podstawy prawne

Standardy opracowano na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.).
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 236).
Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110).
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1673 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 383 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 46 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

§2 Definicje

Na potrzeby niniejszych Standardów przyjmuje się następujące definicje:

Personel Placówki - wszystkie osoby współpracujące z Placówką, w tym pracownicy, nauczyciele, współpracownicy, praktykanci, stażyści oraz wolontariusze.
Małoletni (dziecko) - każda osoba poniżej 18 roku życia uczestnicząca w zajęciach organizowanych przez Placówkę.
Opiekun dziecka - rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do reprezentowania dziecka.
Zgoda opiekuna dziecka - oznacza zgodę co najmniej jednego z opiekunów dziecka (mających władzę rodzicielską w zakresie, której dotyczy sprawa). Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami dziecka należy poinformować opiekunów o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
Krzywdzenie dziecka - każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, wykorzystywanie seksualne lub zaniedbanie.
Koordynator Standardów Ochrony Małoletnich - osoba wyznaczona przez dyrektora Placówki do nadzorowania realizacji niniejszych zasad.
Dane osobowe dziecka - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Utrwalanie wizerunku dziecka - fotografowanie, nagrywanie, utrwalanie jakąkolwiek techniką głosu oraz wyglądu Małoletniego.

§3 Rekrutacja Personelu

Placówka dokłada szczególnej staranności, aby osoby pracujące z małoletnimi posiadały odpowiednie kwalifikacje oraz dawały rękojmię bezpiecznej pracy z małoletnimi.
Każda osoba zatrudniona lub ubiegająca się o zatrudnienie na stanowisku związanym z bezpośrednim kontaktem z małoletnimi podlega weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W celu przeprowadzenia weryfikacji oraz potwierdzenia kwalifikacji Placówka gromadzi dane umożliwiające identyfikację kandydatów do pracy oraz osób już współpracujących z Placówką. W tym celu może zwrócić się o przedstawienie w szczególności:
1. danych osobowych niezbędnych do identyfikacji, w tym: imienia (imion), nazwiska, imion rodziców, numeru PESEL, daty urodzenia oraz danych kontaktowych;
2. informacji dotyczących przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, w tym referencji lub danych kontaktowych do poprzednich pracodawców;
3. dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub inne wymagane uprawnienia.
Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków związanych z bezpośrednim kontaktem z małoletnimi wymagane jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o współpracę z Placówką zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego niekaralność w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w przepisach ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, a także czynów odpowiadających tym przestępstwom określonych w przepisach prawa obcego.
Przedstawione zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego nie powinno być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed jego przedłożeniem Placówce.
Informacje uzyskane w wyniku weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowym Rejestrze Karnym są przechowywane w dokumentacji kadrowej pracownika lub w dokumentacji dotyczącej osób współpracujących z Placówką na podstawie innych form zatrudnienia.
Osoba, która nie posiada obywatelstwa polskiego lub która w okresie ostatnich 20 lat zamieszkiwała poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązana jest przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa swojego obywatelstwa oraz państw, w których przebywała w tym okresie, uzyskaną dla celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. W przypadku gdy prawo danego państwa nie przewiduje wydawania takiego dokumentu, dopuszcza się przedstawienie równoważnej informacji z właściwego rejestru karnego tego państwa.
Osoby podejmujące współpracę z Placówką zobowiązane są do zapoznania się z niniejszymi Standardami oraz potwierdzenia ich znajomości poprzez złożenie stosownego oświadczenia.
Weryfikacja personelu odbywa się z poszanowaniem przepisów Kodeksu Pracy oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

§4 Standardy bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi

Personel Placówki zobowiązany jest do traktowania małoletnich z poszanowaniem ich godności, praw oraz potrzeb rozwojowych. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletniego przemocy psychicznej lub słownej, w szczególności zawstydzanie, ośmieszanie, poniżanie, lekceważenie lub obrażanie małoletniego. Podnoszenie głosu wobec małoletniego jest niedozwolone, chyba że wynika z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa.
Personel zobowiązany jest do poszanowania prawa małoletniego do prywatności. Informacje dotyczące małoletniego nie mogą być ujawniane osobom nieuprawnionym, w tym innym małoletnim oraz ich opiekunom prawnym. Dotyczy to w szczególności informacji o sytuacji rodzinnej, materialnej, zdrowotnej, opiekuńczej lub prawnej małoletniego, a także jego wizerunku.
Indywidualne rozmowy z małoletnim powinny odbywać się w sposób zapewniający przejrzystość oraz bezpieczeństwo, w miarę możliwości w obecności innych osób lub w miejscu umożliwiającym obserwację takiego spotkania.
Personel zobowiązany jest do zachowania właściwych standardów zachowania w obecności małoletnich. Niedopuszczalne jest używanie wulgarnych słów, wykonywanie niestosownych gestów, opowiadanie nieodpowiednich żartów, kierowanie obraźliwych uwag, a także nawiązywanie w wypowiedziach do treści o charakterze seksualnym lub odnoszących się do atrakcyjności fizycznej. Zabronione jest również wykorzystywanie przewagi wynikającej z relacji służbowej lub fizycznej wobec małoletniego, w szczególności poprzez zastraszanie, przymuszanie lub groźby.
Personelowi nie wolno nawiązywać z małoletnimi relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym ani składać propozycji o niestosownym charakterze.
Niedopuszczalne jest naruszanie nietykalności cielesnej małoletniego. W szczególności zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej, w tym uderzanie, popychanie, szarpanie lub inne formy agresji fizycznej, a także dotykanie małoletniego w sposób mogący zostać uznany za nieodpowiedni lub naruszający jego granice.
Kontakt fizyczny z małoletnim może mieć miejsce wyłącznie w sytuacjach uzasadnionych jego potrzebami i przy poszanowaniu jego zgody oraz komfortu. Przy ocenie dopuszczalności takiego kontaktu należy uwzględnić m.in. wiek małoletniego, jego etap rozwoju, płeć, kontekst sytuacyjny oraz uwarunkowania kulturowe.
Kontakt fizyczny pomiędzy członkiem Personelu a małoletnim powinien być jawny i uzasadniony okolicznościami. Nie może on być wymuszany, ukrywany ani powiązany z jakąkolwiek formą gratyfikacji.
Personelowi zabrania się proponowania małoletnim substancji nielegalnych lub nieodpowiednich dla ich wieku, a także używania takich substancji w obecności małoletnich.
Personel nie powinien przyjmować od małoletnich ani ich opiekunów prawnych pieniędzy lub prezentów. Dopuszczalne są jedynie drobne, okazjonalne upominki związane np. z uroczystościami lub wydarzeniami edukacyjnymi, takie jak kwiaty czy słodycze pod warunkiem, że nie są to upominki mające na celu aprobatę niedozwolonych zachowań Personelu.
Kontakty Personelu z małoletnimi powinny mieć wyłącznie charakter zawodowy i pozostawać w związku z działalnością edukacyjną, wychowawczą lub opiekuńczą Placówki.
Personelowi nie wolno zapraszać małoletnich do swojego miejsca zamieszkania ani organizować prywatnych spotkań z małoletnimi poza działalnością Placówki.
Komunikacja pomiędzy małoletnim lub jego opiekunem a członkiem personelu powinna odbywać się wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji wykorzystywanych przez Placówkę, takich jak służbowy adres e-mail, telefon, platforma edukacyjna lub inne narzędzia wskazane przez Placówkę.
Personelowi nie wolno utrzymywać prywatnych kontaktów z małoletnimi za pośrednictwem prywatnych kont w mediach społecznościowych, komunikatorów internetowych lub innych nieoficjalnych kanałów komunikacji. Dotyczy to w szczególności zapraszania małoletnich do grona znajomych, prowadzenia prywatnych rozmów lub wymiany wiadomości niezwiązanych z działalnością Placówki.
W przypadku prowadzenia zajęć w formie zdalnej personel zobowiązany jest do korzystania wyłącznie z narzędzi teleinformatycznych zatwierdzonych przez Placówkę oraz zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
Zajęcia prowadzone w formie online powinny odbywać się w sposób transparentny i umożliwiający kontrolę ich przebiegu. W szczególności:
1. zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem Placówki, w tym za pośrednictwem wskazanej platformy edukacyjnej w trybie asynchronicznym;
2. nauczyciel prowadzący zajęcia w trybie stacjonarnym powinien być widoczny i identyfikowalny dla uczestników;
3. komunikacja podczas zajęć powinna mieć charakter wyłącznie edukacyjny;
4. niedopuszczalne jest prowadzenie indywidualnych spotkań online z małoletnim poza oficjalną platformą wykorzystywaną przez Placówkę.
W sytuacji gdy członek Personelu pozostaje w relacjach rodzinnych lub towarzyskich z opiekunami małoletniego albo z samym małoletnim, zobowiązany jest do zachowania szczególnej poufności informacji dotyczących innych uczestników zajęć oraz ich opiekunów.
Kontakt fizyczny z małoletnim dopuszczalny jest jedynie w sytuacjach uzasadnionych potrzebą wsparcia lub bezpieczeństwa, w tym ratowania życia i zdrowia oraz powinien odbywać się z poszanowaniem granic małoletniego.
Personel Placówki zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim małoletnim równego i sprawiedliwego traktowania. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek przejawianie dyskryminacji ze względu na w szczególności płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, język, wyznanie, światopogląd, stan zdrowia, niepełnosprawność, sytuację rodzinną lub materialną małoletniego.
Personel zobowiązany jest do tworzenia środowiska sprzyjającego poszanowaniu różnorodności oraz wzajemnemu szacunkowi pomiędzy uczestnikami zajęć. Wszelkie przejawy nierównego traktowania, wykluczenia lub zachowań naruszających godność małoletniego powinny być niezwłocznie identyfikowane i odpowiednio reagowane przez personel Placówki.
W przypadku małoletnich z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami edukacyjnymi personel zobowiązany jest do podejmowania działań zapewniających im pełny i równy dostęp do oferty edukacyjnej Placówki. W szczególności personel dostosowuje formy komunikacji, metody pracy oraz organizację zajęć do indywidualnych możliwości i potrzeb małoletniego.
Personel zobowiązany jest do przeciwdziałania wszelkim formom przemocy rówieśniczej, w tym przemocy psychicznej, werbalnej, fizycznej oraz przemocy w przestrzeni cyfrowej (tzw. cyberprzemocy), w szczególności podczas zajęć prowadzonych z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych.
W przypadku wystąpienia zachowań o charakterze dyskryminacyjnym, przemocy rówieśniczej lub mowy nienawiści Personel podejmuje działania adekwatne do sytuacji, mające na celu ochronę małoletniego, przywrócenie poczucia bezpieczeństwa oraz zapobieganie podobnym zdarzeniom w przyszłości.
Placówka podejmuje działania na rzecz budowania środowiska edukacyjnego opartego na wzajemnym szacunku, akceptacji różnorodności oraz poszanowaniu praw wszystkich uczestników zajęć.

§5 Standardy bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi

Personel Placówki, organizując zajęcia edukacyjne, wydarzenia lub inne aktywności z udziałem małoletnich, dba o kształtowanie bezpiecznych i opartych na wzajemnym szacunku relacji pomiędzy uczestnikami. W szczególności obejmuje to:
1. zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego małoletnich;
2. wspieranie otwartej i kulturalnej komunikacji pomiędzy uczestnikami zajęć;
3. poszanowanie autonomii małoletniego oraz dobrowolności jego udziału w podejmowanych aktywnościach;
4. tworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy, wzajemnej pomocy i akceptacji różnorodności.
Niedopuszczalne są wszelkie formy przemocy pomiędzy małoletnimi, w szczególności:
1. przemoc fizyczna, w tym uderzanie, popychanie, szarpanie lub inne działania naruszające nietykalność cielesną;
2. przemoc słowna lub psychiczna, polegająca w szczególności na wyśmiewaniu, obrażaniu, poniżaniu, przezywaniu lub zastraszaniu;
3. przemoc społeczna, w tym izolowanie z grupy, celowe wykluczanie z aktywności, rozpowszechnianie nieprawdziwych informacji lub obmawianie;
4. inne działania mogące naruszać godność, poczucie bezpieczeństwa lub dobro małoletniego.
Personel Placówki podejmuje działania wspierające budowanie kultury wzajemnego szacunku pomiędzy małoletnimi. W szczególności dba o to, aby komunikacja pomiędzy uczestnikami zajęć była uprzejma, konstruktywna i uwzględniała prawo każdego małoletniego do wyrażania swoich opinii i emocji w sposób bezpieczny i nienaruszający praw innych osób.
W przypadku wystąpienia konfliktu pomiędzy małoletnimi Personel podejmuje działania mające na celu jego rozwiązanie w sposób pokojowy i wychowawczy. W szczególności może podejmować działania mediacyjne, wspierać małoletnich w konstruktywnym rozwiązywaniu sporów oraz wskazywać właściwe formy komunikacji.
Personel reaguje na wszelkie przejawy przemocy rówieśniczej lub zachowań naruszających zasady współżycia społecznego, podejmując działania adekwatne do sytuacji oraz informując o zdarzeniu Dyrektora Placówki lub inną wyznaczoną osobę.
Podczas zajęć prowadzonych z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych, w tym narzędzi porozumiewania się na odległość, małoletni zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpiecznego i kulturalnego zachowania w przestrzeni cyfrowej. W szczególności niedopuszczalne jest:
1. obrażanie innych uczestników zajęć, publikowanie lub przesyłanie treści o charakterze obraźliwym lub naruszającym godność innych osób;
2. utrwalanie, nagrywanie lub wykonywanie zrzutów ekranu z zajęć bez zgody prowadzącego oraz uczestników zajęć;
3. rozpowszechnianie wizerunku innych uczestników zajęć bez ich zgody lub zgody ich opiekunów prawnych;
4. udostępnianie osobom trzecim linków do zajęć lub danych umożliwiających udział w zajęciach.
Placówka podejmuje działania mające na celu przeciwdziałanie cyberprzemocy oraz innym zagrożeniom występującym w środowisku cyfrowym, w szczególności poprzez edukację uczestników zajęć w zakresie bezpiecznego korzystania z narzędzi teleinformatycznych.
W przypadku małoletnich z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami edukacyjnymi Personel zwraca szczególną uwagę na budowanie atmosfery akceptacji i wsparcia oraz przeciwdziałanie wszelkim formom wykluczenia lub stygmatyzacji.

§6 Procedura postępowania w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia małoletniego

W przypadku powzięcia informacji lub uzasadnionego podejrzenia, że małoletni może doświadczać przemocy, zaniedbania lub innej formy krzywdzenia, każdy członek Personelu zobowiązany jest niezwłocznie podjąć działania mające na celu ochronę małoletniego. W szczególności sporządza on notatkę służbową opisującą zdarzenie lub okoliczności budzące niepokój i przekazuje ją Dyrektorowi Placówki lub osobie przez niego wyznaczonej.
Dyrektor Placówki wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie sprawy, zwaną dalej Koordynatorem Standardów Ochrony Małoletnich. Funkcję tę może pełnić Dyrektor Placówki lub inna osoba posiadająca odpowiednie kompetencje, np. pedagog, psycholog lub inny członek Personelu.
Koordynator może powołać zespół interwencyjny, którego skład ustalany jest w zależności od charakteru sprawy. W skład zespołu mogą wchodzić w szczególności:
1. Dyrektor Placówki lub osoba przez niego wyznaczona;
2. pedagog lub psycholog współpracujący z Placówką;
3. członkowie Personelu posiadający wiedzę o sytuacji małoletniego;
4. inne osoby posiadające kompetencje przydatne przy rozpatrywaniu danej sprawy.
Koordynator podejmuje działania zmierzające do ustalenia okoliczności zdarzenia, w szczególności poprzez rozmowy z małoletnim, członkami personelu oraz - w miarę potrzeby - z opiekunami prawnymi małoletniego.
Na podstawie zgromadzonych informacji sporządzany jest opis sytuacji małoletniego obejmujący w szczególności uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez Placówkę oraz - w miarę możliwości - sytuację rodzinną.
W przypadku potwierdzenia lub uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia małoletniego opracowywany jest plan pomocy małoletniemu, który może obejmować w szczególności:
1. działania podejmowane przez Placówkę w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa;
2. formy wsparcia oferowane małoletniemu przez Placówkę;
3. wskazanie możliwości uzyskania pomocy w wyspecjalizowanych instytucjach lub placówkach pomocowych.
4. informację o zawiadomieniu przez Placówkę organów ścigania – jeśli wymaga tego sytuacja.
Plan pomocy małoletniemu przedstawiany jest opiekunom prawnym małoletniego, a w miarę możliwości również samemu małoletniemu, w sposób dostosowany do jego wieku i możliwości zrozumienia sytuacji.
W sytuacji gdy podejrzenie krzywdzenia małoletniego zgłaszają opiekunowie prawni, Dyrektor Placówki wyznacza Koordynatora, który może powołać zespół interwencyjny w celu wyjaśnienia sprawy. W razie potrzeby opiekunowie mogą zostać zaproszeni na spotkanie wyjaśniające, z którego sporządzany jest protokół.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa wobec małoletniego Placówka ma obowiązek poinformować właściwe instytucje. W zależności od charakteru sprawy może to obejmować:
1. złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do Policji lub prokuratury;
2. skierowanie wniosku o wgląd w sytuację rodziny do właściwego sądu rodzinnego;
3. zawiadomienie właściwego ośrodka pomocy społecznej;
4. wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty”, jeżeli istnieje podejrzenie przemocy w rodzinie.
W sytuacji gdy podejrzenie krzywdzenia małoletniego nie znajduje potwierdzenia, osoba zgłaszająca oraz - w razie potrzeby - opiekunowie małoletniego mogą zostać poinformowani o wynikach przeprowadzonej analizy.
Z przebiegu wszystkich działań podejmowanych w ramach interwencji sporządza się dokumentację, w szczególności kartę interwencji lub notatkę służbową. Dokumentacja ta przechowywana jest w sposób zapewniający poufność oraz ochronę danych osobowych.
Wszystkie osoby uczestniczące w procesie wyjaśniania sprawy zobowiązane są do zachowania poufności informacji dotyczących małoletniego, z wyjątkiem sytuacji, w których przekazanie informacji właściwym instytucjom wynika z obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku gdy zdarzenie lub podejrzenie krzywdzenia małoletniego ma związek z zajęciami prowadzonymi w formie zdalnej, Placówka podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie materiałów mogących stanowić dowód zdarzenia, w szczególności zapisów komunikacji elektronicznej lub nagrań z zajęć, o ile były one utrwalane zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz obowiązującym Statutem Placówki.

§7 Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich

Placówka zapewnia ochronę prywatności małoletnich oraz ich dóbr osobistych, w tym wizerunku, w pełnym zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
Personel nie może utrwalać wizerunku małoletniego do celów prywatnych ani wykorzystywać zdjęć, nagrań czy materiałów wideo poza działalnością edukacyjną i wychowawczą Placówki.
Do rejestrowania przebiegu zajęć należy wykorzystywać wyłącznie sprzęt należący do Placówki. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest użycie urządzenia osobistego, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu Koordynatorowi Standardów Ochrony Dzieci (KSOD).
Utrwalanie wizerunku dziecka wymaga zgody opiekuna prawnego - pisemnej lub elektronicznej.
Zgoda opiekuna nie jest wymagana w sytuacjach, gdy małoletni jest jedynie częścią większej całości, np. uczestnikiem wydarzenia publicznego, zgromadzenia czy sceny zbiorowej.
Materiały fotograficzne i wideo powinny koncentrować się na aktywnościach małoletnich i - miarę możliwości - przedstawiać je w grupach, a nie pojedynczo, aby zminimalizować ryzyko narażenia małoletniego na utratę prywatności.
Małoletni przedstawieni na zdjęciach lub nagraniach muszą być odpowiednio ubrani, a kontekst materiału nie może poniżać, ośmieszać ani przedstawiać małoletniego w negatywnym świetle.
Zarówno małoletni, jak i opiekunowie prawni muszą być poinformowani o rejestrowaniu wydarzeń. Osoby niewyrażające zgody mogą zasygnalizować to za pomocą specjalnego oznaczenia, np. przyklejonego do odzieży znaku informacyjnego zapewnionego przez organizatora.
Fizyczne nośniki zdjęć i nagrań powinny być przechowywane w miejscu niedostępnym dla osób nieuprawnionych. Elektroniczne pliki muszą znajdować się w folderach chronionych, z ograniczonym dostępem jedynie dla osób wskazanych przez Placówkę.
Osobom trzecim, w tym przedstawicielom mediów, nie wolno udostępniać materiałów z wizerunkiem dzieci bez wyraźnej zgody Placówki, opiekunów prawnych oraz samego małoletniego.
Wszelkie przypadki nieuprawnionego wykorzystywania wizerunku małoletnich, jak również inne sytuacje zagrażające bezpieczeństwu małoletnich, należy niezwłocznie zgłaszać KSOD.
Przetwarzanie danych osobowych małoletnich i ich opiekunów odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności.
Personel zobowiązany jest do bieżącego zwiększania świadomości małoletnich oraz ich opiekunów prawnych na temat zasad bezpieczeństwa w internecie i w materiałach cyfrowych, w tym o konieczności nieudostępniania zdjęć i danych osobowych poza platformami Placówki.

§8 Standardy bezpiecznego korzystania z internetu

Urządzenia elektroniczne i sieć Wi-Fi udostępniana małoletnim w Placówce jest wyposażona w oprogramowanie chroniące przed dostępem do treści szkodliwych, nieodpowiednich wiekowo lub niebezpiecznych.
Podczas korzystania z internetu w trakcie zajęć stacjonarnych Personel sprawuje stały nadzór nad aktywnością małoletnich w sieci, dbając o bezpieczeństwo ich danych i treści, z którymi mają kontakt.
W przypadku napotkania przez małoletniego treści niebezpiecznych lub nieodpowiednich, członek Personelu przekazuje niezwłocznie tę informację Koordynatorowi Standardów Ochrony Dzieci (KSOD), który podejmuje odpowiednie działania wspierające małoletniego i reaguje zgodnie z procedurą ochrony małoletnich.
Podczas zajęć realizowanych poza Placówką, w trybie asynchronicznym, odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa cyfrowego małoletnich spoczywa na ich opiekunach prawnych.
Placówka może dostarczać opiekunom wytyczne i rekomendacje dotyczące bezpiecznego korzystania z sieci i mediów cyfrowych, w tym informacje o odpowiednich aplikacjach, filtrach treści oraz sposobach reagowania w sytuacjach zagrożenia.
W przypadku sygnałów o zagrożeniu bezpieczeństwa małoletniego w sieci w trybie zdalnym, opiekunowie powinni niezwłocznie poinformować Placówkę lub Koordynatora, który podejmuje działania wspierające i doradcze.

§9 Zasady zarządzania Standardami Ochrony Małoletnich i monitorowanie ich realizacji

Organ prowadzący Placówkę wyznacza osobę pełniącą funkcję Koordynatora Standardów Ochrony Dzieci/Małoletnich(KSOD) w Placówce.
Do obowiązków KSOD należy:
1. bieżące monitorowanie przestrzegania Standardów przez Personel,
2. reagowanie na sygnały naruszeń Standardów,
3. wspieranie zespołów interwencyjnych działających zgodnie z przyjętymi procedurami,
4. zgłaszanie propozycji zmian i ulepszeń w zapisach Standardów.
KSOD prowadzi dokumentację działań i interwencji związanych z realizacją Standardów. Dokumentacja jest przechowywana w sposób bezpieczny: w zamykanej szafie (wersja papierowa) lub na zabezpieczonym urządzeniu elektronicznym (wersja cyfrowa), przez okres nie krótszy niż okres uczestnictwa małoletniego w kursie.
Personel ma możliwość zgłaszania naruszeń Standardów popełnionych przez innych członków Personelu za pośrednictwem wyznaczonego adresu e-mailowego Placówki: [email protected].
Co najmniej raz na dwa lata KSOD przeprowadza wśród Personelu ankietę oceniającą stopień realizacji Standardów, umożliwiając członkom Personelu zgłaszanie propozycji zmian lub wskazywanie zauważonych naruszeń.
Po zebraniu ankiet KSOD opracowuje raport podsumowujący wyniki monitoringu i przedstawia go Dyrektorowi Placówki.
Dyrektor Placówki podejmuje decyzje dotyczące wprowadzania zmian w Standardach i informuje Personel o nowym brzmieniu dokumentu.
Pełna wersja Standardów oraz ich skrócona, przystępna forma są udostępnione Personelowi na stronie internetowej Placówki oraz na platformie edukacyjnej.

§10 Postanowienia końcowe

Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich oficjalnego ogłoszenia w Placówce.
Ogłoszenie Standardów Ochrony Małoletnich odbywa się w sposób zapewniający pełny dostęp dla Personelu, w szczególności poprzez:
1. wywieszenie dokumentu w miejscu przeznaczonym do ogłoszeń dla personelu,
2. przesłanie tekstu dokumentu drogą elektroniczną,
3. zamieszczenie dokumentu na stronie internetowej Placówki.
Personel zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Standardów i stosowania ich w codziennej pracy z małoletnimi

Załączniki

Załączniki nr 1-3 to formularze wypełniane wewnątrz Placówki. Poniżej stoją w pełnym brzmieniu, w postaci niewypełnionej; miejsca na wpis oznaczono kropkami.

Załącznik nr 1: Karta Interwencji - Zgłoszenie sytuacji dotyczącej dziecka

Data zgłoszenia: .......................
Imię i nazwisko dziecka: .......................
Grup/Kurs: .......................
Osoba zgłaszająca: .......................
Stanowisko: .......................

Opis sytuacji: (krótki opis zdarzenia, okoliczności, uczestnicy, miejsce, czas) .......................

Działania podjęte przez personel: .......................

Osoby powiadomione:

Koordynator: .......................
Pedagog/Psycholog: .......................
Opiekunowie prawni: .......................
Inne instytucje (np. policja, Ośrodek Pomocy Społecznej): .......................

Uwagi dodatkowe: .......................

Podpis osoby zgłaszającej: .......................
Podpis Koordynatora: .......................

Załącznik nr 2: Notatka służbowa

Data: .......................
Imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę: .......................
Stanowisko: .......................

Osoba/uczestnik zdarzenia: (Imię i nazwisko, klasa/grupa) .......................

Opis zdarzenia/obserwacji: .......................

Działania podjęte natychmiast: .......................

Rekomendowane działania dalsze: .......................

Podpis osoby sporządzającej notatkę: .......................

Załącznik nr 3: Oświadczenia i zgody Personelu Placówki

I. Oświadczenie o znajomości Standardów Ochrony Małoletnich

Ja, ......................., zatrudniony/a na stanowisku ......................., oświadczam, że zapoznałem/am się z obowiązującymi w placówce Standardami Ochrony Małoletnich i zobowiązuję się do ich przestrzegania w pełnym zakresie. Data: ....................... Podpis: .......................

II. Zgoda na weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Ja, ......................., wyrażam zgodę na weryfikację mojej osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Data: ....................... Podpis: .......................

III. Oświadczenie o niekaralności

Ja, ......................., oświadczam, że nie byłem/am karany/a oraz nie toczą się wobec mnie postępowania przygotowawcze, sądowe ani dyscyplinarne dotyczące przestępstw wobec dzieci lub innych czynów zabronionych, które mogłyby mieć wpływ na bezpieczeństwo małoletnich. Data: ....................... Podpis: .......................

Załącznik nr 4: Skrócona wersja Standardów Ochrony Małoletnich

Wersja napisana dla uczniów, w pełnym brzmieniu: Ochrona małoletnich.